엑셀 빠른 분석 기능 활용법: 데이터 분석을 더 빠르게

이번 포스팅은 필요한 작업을 보다 빠르게 사용하게 해주는 엑셀 빠른 분석 기능에 대한 내용입니다.

많은 생산성 프로그램과 마찬가지로 엑셀에서는 사용자의 편의를 위한 기능들이 다양하게 도입되어 있는데, 빠른 분석 기능 역시 그러한 기능 중 하나로 여러가지 작업을 빠르게 실행할 수 있어서 본인의 패턴에 맞게 적절하게 사용할 경우 매우 유용한 기능입니다.

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엑셀 빠른 분석이란?

엑셀 빠른 분석은 사용자가 데이터를 선택하면 선택 영역의 우측 아래에 나타나는 도구다.
아래 상세 기능과 예시를 보면 알겠지만, 새로운 기능이 아니라 기존 엑셀에서 제공하는 기능들을 좀 더 편하게 사용할 수 있도록 간편화한 도구에 가깝다.

향후 각각의 기능들에 대해 자세히 알아보겠지만, 데이터 형식의 자료에 여러 가지 분석 도구들을 간단하게 미리보기 형태로 확인할 수 있다는 점은 문서의 레이아웃을 계획할 때 매우 유용하다.

특히 기능 중 합계나 서식 등 본인의 작업 패턴과 잘 맞아떨어질 경우 완소 기능이 될 수도 있는 유용한 항목들이 많다. 지금부터 살펴보자

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엑셀 빠른 분석 – 기능 실행 방법

먼저 실행 방법은 두 가지다.

• 데이터를 선택한 후 좌측 하단에 나타나는 아이콘을 클릭
• 빠른 분석 실행 단축키 사용 [Ctrl + Q]

두 가지 방법 모두 꽤나 사용이 편리하여 취향에 맞게 사용하면 된다. (단축키를 무조건 추천하지는 않는다.)

해당 기능은 데이터를 분석할 때 유용한 아래의 도구들을 포함하고 있다.

• 서식: 조건부 서식 중 자주 사용하는 6가지 기능
• 차트: 엑셀 차트 중 사용 빈도가 높은 5가지 차트
• 합계: 자주 사용되는 계산 방법 10가지를 빠르게 적용, 수식으로 적용됨
• 테이블: 표, 피벗 생성
• 스파크라인: 스파크라인 3종을 빠르게 적용

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엑셀 빠른 분석 – 활용 예시

이제 각 기능의 사용 방법에 대해 예시 위주로 알아보겠다. 각 기능들에 대한 세부 사항은 바로 이어질 조건부 서식에서 자세히 다룰 예정이니, 오늘은 예습 차원에서 보아도 좋을 것이다.

서식

• 사용 빈도가 높은 조건부 서식을 빠르게 사용할 수 있게 해 준다.
• 각 항목 위에 마우스 커서를 올리면 해당 서식이 적용된 모습을 미리보기 형식으로 보여준다.
• 추가 설정이 필요한 기능은 선택 후 필요한 옵션 입력 팝업이 뜬다.

차트

• 선택 영역의 데이터로 사용 빈도가 많은 5가지 차트를 빠르게 그려준다.
• 미리보기 형식으로 대략적인 형태를 잡을 때 유용하다.

합계

• 자주 사용되는 10가지 계산을 수식을 적용하여 빠르게 나타내준다. 매우 유용하다.
• 제공되는 것은 합계, 평균, 개수, 총 %, 누계 5가지이며, 계산 결과를 표시할 위치에 따라 두 가지로 나눠진다: 파랑(아래), 노랑(우측)

실제 사용을 해 보면 수식을 직접 입력하는 방식에 비해 매우 편리하고 효율적이다. (단, 이해한 후 사용하는 것이 좋다.)

지난 포스팅에서 다룬 누적합계를 빠른 실행으로 진행한 결과만 보더라도 얼마나 편리한지 체감할 수 있을 것이다.

[엑셀 누적합계 구하기 – 참조 기능으로 작업 시간 단축하는 방법]

테이블

• 선택한 범위를 표로 바꿔주거나 해당 범위에 대한 피벗 테이블을 생성해 준다.
• 이 기능은 나중에 다룰 예정이지만, 빠른 실행 도구 모음 또는 단축키 사용을 추천한다.

스파크라인

• 선택한 범위의 우측 면에 미니 차트 형식의 스파크라인을 추가해 준다. 자료의 분석시 트랜드 파악 등에 활용하면 좋다.

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핵심 정리

이번 포스팅에서는 엑셀의 빠른 분석 기능에 대해 알아보았다. 해당 기능에서 다른 부분은 취향에 따라 사용 여부를 선택하면 되지만, 합계 기능은 생각보다 매우 유용하다. 꼭 한번 사용해 보기를 추천한다.

• 선택한 데이터 영역에 대해 필요한 작업을 보다 빠르게 사용할 수 있는 편의 기능
• 사용 방법은 2가지
  • 데이터를 선택한 후 좌측 하단에 나타나는 아이콘을 클릭
  • 단축키 사용 [Ctrl + Q]
• 제공 기능은 서식, 차트, 합계, 테이블, 스파크라인
• 기능을 빠르게 미리보기 형식으로 적용할 수 있어 문서 초안 구성에 좋다.
• 합계 기능은 수식 입력에 비해 효율이 좋으므로 사용을 추천한다.