엑셀 기본서식 2 : 문서 시작위치 & 행높이 설정

이번 글은 엑셀 문서의 시작위치에 대해, 그리고 시인성 좋은 행높이와 그 설정을 편하게 할 수 있는 방법에 대한 내용이다.

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엑셀 문서의 시작 위치

문서의 시작 위치는 B2 셀에서

Excel에서 문서를 만들때 왼쪽 최상단 [A1] 에서 시작을 하는 분들이 많다.
그런데 문서의 시작위치는 생각보다 시인성이나 작성시 효율에 적지않은 영향을 미친다.

그래서 엑셀의 시작위치는 [B2] 셀에서 시작하는 하는 것이 여러가지 면에서 좋다. 그 이유는,

• 문서에 여유가 생겨서 보기가 편해진다.
• [A1]셀로 시작할 경우 상단과 왼쪽 끝의 테두리선의 유무를 알 수가 없다.

[B2] 셀에서 문서를 시작하되 열 너비를 넓게 가져갈 필요는 없다.
열너비는 1 또는 3 정도로 조정해 주면 보기가 딱 좋다. [취향에 따라 폭 선택]
열너비 변경은 아래와 같이 마우스로 A열을 마우스 우클릭해서 변경하시면 된다.

위의 예시에서 볼 수 있듯이, 시작 위치만 바꿨을 뿐인데 문서 시인성이 여러모로 좋아졌다.

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행높이는 어느 정도가 가장 좋을까?

행높이는 컨텐츠에 따라서 16 또는 18을 추천

먼저 특별한 경우가 아니라면 전체 문서의 행높이는 통일해주는 편이 여러모로 좋다.

엑셀의 기본설정 초기 행높이 값은 13.5 인데,
추천드렸던 폰트크기 10을 적용하더라도 굉장히 좁은 값이기 때문에 굉장히 답답한 느낌이 드는 문서가 된다.

그래서 개인적으로 아래 행 높이를 추천한다.

• 테이블이 주가되는 일반적인 엑셀문서 : 행높이 16
• 내용이 많지 않은 보고자료 등의 엑셀문서 : 행높이 18

서식이란 것은 어느정도 취향을 타는 부분이기 때문에 16 ~ 18 의 행높이 중 본인이 자주 만드는 문서에 제일 효율적이라고 하는 높이를 선택하여 표준으로 가져가면 된다.
핵심은 기본값인 13.5가 아닌 시인성을 충분히 가져갈 수 있는 행높이를 선택해야 한다는 것이다.

행높이 변경은 생각보다 효과가 매우 크다.
단순히 시인성이 좋아지는 것을 뛰어넘어서, 문서가 모든면에서 전체적으로 나아지게 만든다.

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행높이 설정을 편하게 하는 방법

행높이 조정은 단축키를 활용하자. Alt + O + R + E

일반적으로 엑셀 문서의 전체 행높이를 한꺼번에 변경할 때는 아래의 방법을 많이 사용한다.

Ctrl + A [전체 범위 선택] ▶ 마우스 우클릭 ▶ 행높이 선택 후 변경

행높이 조정의 경우 새로운 문서 작성시 항상 해야만 하는 작업에 해당한다. 위의 방법보다는 아래의 단축키 활용을 추천한다.
※ 엑셀 기본 설정을 통해서 행높이 조정을 할 수 있다면 최고의 방법이 되겠지만, 아쉽게도 현재까지 지원을 하지 않는다.

Ctrl + A [전체 범위 선택] ▶ 단축키 : Alt + O + R + E
조합이 꽤 긴 단축키지만 사용에 익숙해지면 위의 방법보다 훨씬 편하다.
그리고 Alt 단축키 조합은 한꺼번에 누를 필요없이 순서대로 누르기만 하면 되기 때문에 보기보다 사용이 편하다.

개인적으로는 행높이 변경 단축키의 사용빈도가 전체 단축키 중 순위권에 속한다.
그만큼 익숙해지면 정말 편리한 단축키다.

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핵심정리

이렇게 해서 Excel 서식 레퍼런스 과정의 두번째 포스팅이 끝났다.
서식은 함수나 참조 등 복잡한 다른 내용보다 쉬우면서도 확실한 효과가 보장되는 팁이다.
편하게 보시면서 본인만의 레퍼런스를 이번 기회에 가져가셨으면 한다.

• 문서의 시작위치는 A1이 아닌 B2가 좋다. 시인성과 편집 용이성 등 모든 면에서.
  • B2로 시작위치를 가져가되 첫 열의 열너비는 1로 조정.
• 전체 문서 행높이는 16 ~ 18 사이의 값 중 하나로 통일시켜 주자.
  • 데이터의 양이 많다면 16을 시인성을 더 확보하고 싶다면 18도 좋다.
  • 전체 행높이 변경은 Ctrl + A [전체 범위 선택] ▶ 단축키 : Alt + O + R + E 이 편하다.

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