엑셀 조건부 서식 상위 하위 규칙 적용하는 방법

이번 포스팅은 조건부 서식 두 번째 강의로 엑셀 조건부 서식 상위 하위 규칙 에 대해 다룹니다.

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엑셀에서 데이터를 다룰 때 최대값, 최소값, 평균값 등을 기준으로 값을 확인해야 하는 경우가 자주 발생한다.
특히, 많은 데이터 중에서 중요한 값을 빠르게 식별하고 분석하는 것이 중요하다.

이런 경우 자동으로 원하는 값에 일정한 서식을 적용할 수 있다면 전달력과 작업 효율을 크게 높일 수 있다.
예를 들어, 판매 실적 데이터에서 상위 10%의 실적을 한눈에 파악할 수 있다면 분석과 의사 결정에 큰 도움이 될 것이다.

지금부 ‘조건부 서식: 상위/하위 규칙’을 이용하여 이를 간단하게 적용하는 방법에 대해 알아보겠다. 오늘 내용은 정말 쉽고 간단하면서도 자로 실무에 활용하 좋은 팁이다.

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엑셀 조건부 서식 상위 하위 규칙

메뉴 구성은 기본적으로 아래와 같이 되어 있다.

• 항목 갯수 또는 % 기준으로 서식 적용 ▶ 상위 10개 항목 / 상위 10% / 하위 10개 항목 / 하위 10%
• 평균값을 기준으로 서식 적용 ▶ 평균 초과 / 평균 미만

메뉴를 선택하면 항목에 따라 기준값을 넣고, 그 후에 조건을 적용하는 방식으로 진행된다.

항목 갯수 또는 % 기준으로 서식 적용

먼저 항목 갯수 또는 % 기준으로 서식을 적용하는 방법은 아래와 같다. 예를 들어 “상위 10개 항목”을 진행할 경우를 예로 들어보겠다.

앞쪽의 숫자란에 원하는 상위 순위를 입력하고, 뒤쪽의 서식 적용란에서 원하는 서식의 형태를 목록 중에서 선택하면 된다.

예를 들어, 최대값을 원할 경우 앞쪽의 숫자란에 1을 입력하면 지정된 범위에서 가장 높은 값에만 서식이 적용된다. (반대로 최소값을 원할 경우, 하위 10개 항목에서 1을 입력하면 된다.)

실제로 진행을 해보면 아래와 같은 방식으로 서식이 적용된다.

평균값을 기준으로 서식 적용

평균 초과 / 평균 미만 메뉴의 경우 더욱 간단하다. 메뉴 선택 후 서식만 목록에서 고르면 된다.

만약 평균 이상 / 이하로 설정이 필요한 경우, 새 규칙 – “평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정”을 사용하면 된다. 이 기능에서는 기본 메뉴의 평균 초과/미만도 함께 이용할 수 있다.

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헥심 정리

이번 포스팅에서 다룬 조건부 서식: 상위/하위 규칙은 효율적이면서도 간편한 메뉴 구성으로 엑셀의 이해도가 높지 않은 상태에서도 바로 실사용이 가능한 기능이다.

또한 숙련자의 경우에도 수식 입력 등의 번거로운 작업을 간단히 해결할 수 있는 경우가 있어 자주 활용하는 메뉴이다.

사실 이번 포스팅의 내용은 건너뛰거나 다른 조건부 서식을 진행하면서 곁들이는 설명으로 짧게 다룰 계획이었지만, 최대값, 최소값 설정에 대한 질문이 있어 자세히 작성하게 되었다.

• 상위/하위 규칙: 많은 값들 중에서 원하는 범주의 값에 간단하게 자동으로 서식을 적용할 수 있다.
• 항목 갯수 또는 % 기준으로 서식 적용: 상위/하위 X개 항목 또는 %를 선택해 서식을 적용할 수 있다.
• 평균값을 기준으로 서식 적용: 초과, 미만, 이상, 이하를 선택하여 서식을 적용할 수 있다.

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