컴퓨터로 업무를 하다 보면 누구나 막연한 단편적인 정보만을 가지고 파일을 찾아야 하는 경우가 종종 있다. (파일의 이름 일부, 확장자명 등등) 이런 상황에서 필요한 순간에 빠르게 파일을 찾는 것은 업무를 효율적으로 진행하는 데 큰 도움이 된다.
이를 돕고자 업무효율성을 중시하는 많은 회사는 파일명에 대한 규칙을 정해서 관리하는 경우도 많다.
이렇게 파일을 탐색해야 할 때, 대부분 윈도우 탐색기를 사용해서 찾게 된다. 하지만 윈도우 탐색기에 만족하면서 사용하는 경우는 거의 없을 것이다. 기본적으로 탐색 시 시간이 오래 걸리고, 때로는 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 찾지 못하는 경우도 많다. 그리고 검색해야 할 파일의 양이 많을 경우, 그에 비례하여 탐색 시간이 증가한다.
윈도우 탐색기를 가지고 파일을 검색하는 아래 경우를 보자.
정말 느리고 느리다. 더 큰 문제는 검색 결과를 100% 믿지를 못한다는데 있다. 실제로 파일이 있는데 검색에는 실패하는 경우도 많기 때문이다.
에브리씽을 통해서 위의 파일탐색기에서 했던 작업을 동일하게 진행해보면 아래와 같다.
파일 검색을 하는 순간 탐색작업이 완료되는 모습을 볼 수 있다. 종료되기 전 영상을 중단했던 위와 비교해보면 그 차이는 극명하다.
이처럼 윈도우 탐색기 대신에, 비교도 안될 탐색 시간으로 놓치는 것 없이, 더 좋은 결과를 얻을 수 있다. 지금부터 최고의 파일탐색 프로그램인 Everything에 대해 알아보자.
Everything 에브리씽 파일탐색기 : 설치
먼저, Everything을 설치하려면 아래 홈페이지에서 본인에게 맞는 버전을 다운로드하면 된다. 일반적으로는 설치된 윈도우 버전에 맞춰 32비트 또는 64비트 버전을 다운로드하면 된다.
[Everything 파일 검색 프로그램 다운로드] [제작사 홈페이지]
설치 파일의 용량은 2MB가 넘지 않기 때문에 다운로드는 빠르게 끝난다. 설치 과정에서 신경 쓸 부분은 거의 없으며, 그냥 계속해서 ‘다음’ 버튼을 누르면 된다.
이제 사용 준비가 완료되었다. 사용을 해보자.
Everything 에브리씽 파일탐색기 : 활용
Everything 파일탐색기의 장점은 다음과 같다.
- 빠른 파일 검색
- 빠른 색인을 통해 PC 내에서 원하는 파일을 거의 실시간으로 검색할 수 있다.
- 제작사의 발표에 따르면, 약 12만 개의 파일 검색에 1초도 걸리지 않는다고 한다.
- 작은 설치 파일 & 최저 수준의 시스템 리소스 사용
- 설치 파일 용량은 64비트 기준 2MB가 넘지 않으며, 실제 사용 시 시스템 자원을 거의 사용하지 않는다.
- 직관적인 인터페이스 & 쉬운 사용
프로그램의 최대 장점인 빠른 검색과 최저수준의 시스템자원 사용은 경쟁상대인 윈도우탐색기의 단점을 완벽하게 해결하는 부분이기도 하다. 그래서 에브리띵을 알고난 후 그대로 파일탐색기를 사용하는 경우는 거의 없다.
위에서도 이야기했지만 사용법은 정말 간단하다. 검색창에 원하는 값을 하나하나 넣을때마다 아래에 검색값이 바로 업데이트가 된다. 검색버튼을 누를 필요조차 없다.
내가 Everything 프로그램을 작업 표시줄에 등록해 두고 사용한다. 필요할 때 바로 접근할 수 있어 매우 편리하다.
한가지 팁을 추가하자면, 에브리씽 프로그램을 작업표시줄에 등록해 두고 사용하는 것을 추천한다. 필요할 때 바로 접근할 수 있어 편리하다
이렇게만 사용을 해도 기존의 윈도우 탐색기보다는 거의 모든 면에서 예전보다는 훨씬 편할 것이다.
만약 조금 더 활용을 잘 하고 싶다면 아래의 검색 문법을 활용하면 더욱 좋다.
검색 문법 활용
Everything에서 검색할 때, 몇 가지 유용한 검색 문법을 활용하면 더욱 효과적이다.
- 검색 연산자
- 공백 (Space) : “AND” 조건을 의미 (둘 다 포함해서 찾는다)
- | : “OR” 조건을 의미 (둘 중 하나를 찾는다)
- ! : “NOT” 조건을 의미 (!가 붙은 것은 제외하고 찾는다)
- ” “ : 정확한 어구를 찾을 때 사용 (공백도 검색 문자열로 취급)
- 와일드카드
- * : 0개 이상의 문자에 대응 (예: 보고* ▶ “보고”로 시작하는 모든 값)
- ? : 정확히 한 글자에 대응 (예: 보고? ▶ “보고”로 시작하는 모든 3글자 값)
검색 문법은 네이버와 같은 검색엔진에서도 통용되는 규칙이므로, 이미 알고 있는 분들도 많을 것이다. 이러한 문법은 Everything에서도 유용하게 사용할 수 있다.
검색문법의 보다 자세한 내용은 EVERYTHING 메뉴 – 도움말 – 검색문법 에서 확인 가능할 수 있다.
핵심 정리
지금까지 Everything 파일탐색기에 대해 알아보았다. PC에 능숙한 사람들 중에는 “MS가 Everything을 인수해서 기본 프로그램으로 넣지 않는지 모르겠다”는 농담을 하기도 한다. 그만큼 뛰어난 프로그램이라는 의미일 것이다.
윈도우 기본 프로그램이 편하고 효율이 조금 떨어져도 괜찮다면 상관없겠지만, Everything은 한 번 사용해 보면 그 차이를 확실히 알 수 있다. 꼭 한번 사용해 보길 권장한다.