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엑셀 데이터 추출 : 사진에서 Raw 데이터 가져오는 방법 (Office 365)

이번 포스팅에서는 캡쳐나 사진에서 필요한 엑셀 데이터 추출 을 하는 방법에 대해 이야기한다. 데이터 확보를 위한 노가다를 최소화 해주 좋은 활용팁이다

사실 엑셀을 다룰 때 가장 골치아픈 부분은 Raw 데이터의 확보에 대한 부분이다.

개인적으로 제일 선호하는 작업 방식은 작업을 위한 Raw 데이터 자체는 SAP 나 기타 시스템을 통해 한번에 다운로드나 확보해서 작업하는 것이다.

하지만 실제 업무에서는 그렇지 못한 경우가 매우 빈번하게 발생한다.

Hardcopy 문서에서 데이터를 확보해야 하거나, 웹상의 캡쳐등에서 테이블을 가져와야 하는 경우 등등 의 경우에서는 어쩔 수 없이 그다지 생산적이지 못한 수작업이 발생하게 된다.

이번 포스팅에서는 이런 경우 유용하게 사용 가능한 오피스 365 엑셀의 데이터 추출 기능을 소개한다.

사진파일이나 캡쳐한 클립보드의 그림 데이터를 통해 엑셀 데이터를 확보하는 방법이다.
여러가지 용도로 유용하게 활용 가능한 팁이니 놓치지 않으셨으면 한다.

Table of Contents

엑셀 데이터 추출 - 기본 사용법
엑셀 데이터 추출 - 활용1 엑셀 사진 데이터 추출 테스트 (A4 문서)
엑셀 데이터 추출 - 활용2 - 웹 캡쳐 이미지에서 엑셀 데이터 변환하기
핵심정리

엑셀 데이터 추출 – 기본 사용법

사용 방법은 간단하다.

데이터 – 데이터 가져오기 및 변환 – 사진에서 – 파일의 사진 / 클립보드의 사진 을 선택하면 바로 데이터 추출이 진행되는 방식이다.

추출 후에는 우측편에 [그림 데이터] 레이어 창이 생성되면서 결과물이 표시된다.

상단에는 분석을 요청한 사진의 미리보기가 아래에는 분석결과가 표시되는데 회색으로 표기된 항목은 정상, 분홍색으로 표기된 항목은 비정상 항목(검토가 필요한)으로 보면 된다.

레이어 창에서 [데이터 삽입]을 누르게 되면 선택한 셀을 시작위치로 해서 데이터가 삽입되고,

[검토]를 선택할 경우 검토가 필요한 분홍색 항목에 대해 차례로 검토작업을 진행하게 된다.

엑셀 데이터 추출 – 활용1 엑셀 사진 데이터 추출 테스트 (A4 문서)

실제 테스트를 진행해 보면서 보다 쉽게 이해하고, 동시에 결과물의 수준을 확인해 보겠다.

위의 사진은 A4 용지에 프린팅된 출력물을 대충 찍은 사진인데 이것을 [파일의 사진]으로 데이터 추출해보면 그 결과물은 아래와 같다.

생각보다 결과물의 수준이 훌룡하다는 것을 알 수 있다.

엑셀 데이터 추출 – 활용2 – 웹 캡쳐 이미지에서 엑셀 데이터 변환하기

두번째로 웹 화면을 캡쳐해서 테스트를 진행해 보았다.

위 와 같이 구글에서 캡쳐한 웹 이미지 파일을 [클립보드의 사진] 기능으로 데이터 추출을 하면 그 결과물은 아래와 같다.

완벽한 결과물은 아니지만 수작업을 대체한다는 개념으로 접근하면 꽤 쓸만한 도구라고 할 수 있을 것이다.

한가지 꿀팁을 드리자면,
휴대폰으로 찍은 사진에서 추출한 결과물에 비해 웹화면 캡쳐에서 추출한 결과물이 만족스럽지 못한 경우가 많다.

이런 이유는 데이터 추출의 원본이 되는 사진의 해상도 때문이다.

웹화면에서 추출하게 될 경우 가능한 선에서 사진의 필요한 부분을 확대해서 캡쳐하면 결과물의 수준이 올라간다. 고해상도 모니터나 노트북을 사용하면 당연히 더욱 좋다.

휴대폰으로 사진을 촬영하여 이용하는 경우 역시, 가능한 선에서 고화질로 확대해서 촬영하는 것이 결과물이 더욱 좋게 나온다.

핵심정리

이렇게 해서 이번 포스팅에서는 오피스 365 Excel에서 사용가능한 사진, 캡쳐를 통한 데이터 가져오기 기능에 대해 알아보았다.
이러한 엑셀에서 사진이나 캡쳐된 데이터를 자동으로 변환하는 기능은 업무 생산성을 크게 높여줍니다

개인적으로 수작업, 일명 노가다를 극혐하는 편이다. 그래서 이런 부분을 대체해 줄 수 있는 기능을 최대한 활용하고자 노력한다.
어차피 시간은 한정적이고, 지식으로 시간을 확보할 수 있다면 그것만큼 쉽게 생산성을 올릴 수 있는 방법은 없는 것 같다.

오늘의 팁도 여러분에게 노가다를 줄이고 시간을 얻을 수 있는 좋은 정보였기를 바래본다.