지난번 포스팅을 통해 엑셀에서 셀을 숨겨야 하는 경우 활용할 수 있는 숨기기 / 그룹 / 필터 에 대해 알아보았다. 오늘은 말씀드린대로 그룹화에 대해 좀더 자세히 이야기해보겠다.
[엑셀 숨기기, 그룹화, 필터의 차이점과 유용한 단축키 정리]
엑셀 그룹화는 행이나 열단위로 그룹을 만들고 필요에 따라 표시여부를 결정할 수 있는 기능이다.
정리와 인터페이스를 위해 필요에 따라서 열고 닫을 수 있는 방식이어서 적절히 사용하면 활용도가 매우 높다.
특히 복잡한 구성을 가진 자료를 해당 기능을 통해 여러개의 레벨로 잘 구성할 경우 자료의 전달력이 크게 올라가는 강력한 무기가 된다.
오늘은 Excel 그룹화를 사용하는 기본적인 방법, 해제하는 방법 그리고 그룹화를 보다 잘 활용할 수 있는 단축키에 대해서도 말씀드려 보겠다.
먼저 메뉴를 통한 그룹화 방법이다.
그룹화는 분명 유용한 기능이지만 문제는 사용을 할 때 적용해야하는 개소가 많은 경우가 대부분이고, 메뉴를 통한 그룹화는 굉장히 번거롭고 작업효율이 나지 않는다. 즉, 편리한 기능이지만 반복 사용시 불편한 인터페이스를 가지고 있다는 단점이 있다.
하지만 이 문제는 그룹 만들기, 해제하기 모두 단축키를 사용하게되면 간단히 해결이 된다.
자 이제 단축키를 통해 그룹/그룹해제를 활용해 보겠다.
해당 단축키는 아래와 같다. 키배치 자체가 굉장히 직관적이어서 외우기도 쉽고, 사용하기도 쉬운편이다.
실제 사용을 해보자. 실습파일이 필요하신 경우 아래 파일을 사용하셔도 좋다.
아래의 실습파일에서 노란색으로 지정된 영역과 연녹색으로 지정된 부분을 그룹화 해보도록 하겠다.
10개소에 가까운 작업영역이라 위에서 말한 메뉴화를 사용할 경우 번거로우면서도 꽤나 작업시간이 소요되지만, 단축키를 사용하면 간단하다. 위에서 말한 것과 같이 해당 영역에 대한 행, 열을 지정하고 위 단축키만 눌러주면 된다.
아래는 단축키를 사용하여 예제를 처리한 실제 영상이다. 먼저 단축키를 이용해서 행단위로 그룹화를 해보면,
다음으로는 열단위에 적용하더라도 단축키는 동일하다.
그룹해제의 경우 더욱 쉽다. 해제할 범위를 일일이 지정할 필요없이 전체 지정후 한번에 해제를 할 수가 있다.
사용을 해보면 생각보다 더 편리하다는 것을 알 수 있을 것이다.
특히 그룹안에 그룹을 만드는 다층 구조 적용시 그 효과는 더욱 배가 된다.
유용한 기능이라고 할지라도 사용 편의성에 따라서 그 활용도는 꽤나 큰 차이를 보일 수 밖에 없다. 다 마찬가지겠지만 불편하면 사용을 안하게 되기 마련이다.
오늘 안내해 드린 그룹화, 그룹해제 단축키를 잘 활용하셔서 유용한 기능을 최대한 활용하셨으면 하는 마음이다.
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