아웃룩 규칙 설정 – 이메일 자동 분류 설정법

대부분의 직장인이 그렇듯 수많은 메일이 순식간에 와서 쌓인다. 그 중에서도 중요한 메일은 항상 존재하고, 메일함이 정리가 되어 있지 않으면 중요한 메일을 놓치거나 때로는 찾기 위해 많은 노력을 해야 한다.

하지만 쏟아지는 메일의 양은 갈수록 많아지고 수작업으로 분류하기에는 너무 비능률적이다.

해결책은 있다. 수신되는 메일 중 중요하지 않은 수신인의 메일이나 매일 오는 데일리 레포트 등을 지정한 폴더로 자동으로 정리할 수 있다면 위에서 이야기한 문제의 상당 부분이 해결된다.

아웃룩의 기능 중 규칙을 이용하면 여러가지 규칙을 설정해서 수신되는 메일을 원하는 위치로 정리까지 할 수가 있다. 지금부터 꼭 필요한 기능에만 집중해서 살펴보도록 하겠다.

아울러 지난번 포스팅 내용인 아웃룩 백업과도 연계해서 활용가능한 부분도 있으니 혹시 놓치셨다면 백업에 대한 부분도 확인해보시길 추천드린다.

네이버 블로그로 이전 중입니다.

본문 내용 및 새로운 글 확인은 불편하시더라도 아래 링크 참조 부탁드립니다.

Table of Contents

핵심정리

그래도 Window에서 메일관리는 Outlook이 최고다. 순정의 힘.

지금까지 Outlook에서 규칙을 설정해서 수신되는 메일을 자동으로 분류하는 방법을 알아보았다.

해당 정보를 처음 접하시거나, 특히 수신 받는 메일의 양이 많으신 분들은 틀림없이 도움이 될 것이라 생각한다.
잠깐의 셋팅을 통해 좀더 쾌적한 환경에서 업무를 보시길 바란다.

Outlook 규칙 설정
- 규칙 설정 전 분류를 위해 필요한 폴더가 있다면 먼저 생성 : 원하는 사서함 위치에 마우스 우클릭 – 새 폴더
- 규칙 설정은 홈 – 이동 – 규칙 – 규칙 만들기 에서 진행.
- 메일 송신인 또는 메일 제목에 포함된 키워드를 가지고 원하는 폴더로 분류하는 규칙 설정
- 설정된 규칙을 적용 시, 현재 사서함내의 메일에도 해당 규칙 적용 가능
아웃룩 규칙 및 알람관리
- 규칙을 확인, 수정, 삭제 ▶ 홈 – 이동 – 규칙 – 규칙 및 알람관리를 사용