아웃룩 단축키 완전 정리 : 업무 속도를 2배로 높이는 필수 기능

마이크로소프트의 아웃룩은 그 유용함 때문에 많은 분들이 사용하는 프로그램이지만, 자세히 들여다보면 의외로 무척 단순한 프로그램이라고 할 수 있다. 사용하는 기능이 거의 몇 가지에 집중되어 있다.

이런 점은 반대로 이렇게 생각할 수도 있다. 빈번하게 사용하는 아웃룩의 기능 중 핵심 기능을 좀 더 빠르고 효율적으로 사용한다면 생산성이 올라간다는 식의 발상의 전환이 가능하다.

이번 포스팅에서는 Microsoft Outlook을 사용할 때 활용하면 좋은 단축키에 대해 이야기해보겠다.

아웃룩 추천 단축키 추천하는 단축키의 기준은 아래와 같다.

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아웃룩 추천 단축키

무조건 사용을 추천하는 기능이다. 한번 써보면 왜 그런지 알 수 있을 것이다. 마우스 클릭이나 Del 키를 사용하는 것에 비해 무척 편리하고, 보통 반복 작업이 많이 이루어지는 기능이라 더더욱 유용하다.

작성자에게만 메일을 회신하는 단축키다. 아래의 전체 메일 회신과 함께 세트인 단축키다. 상황에 따라 선택하여 쓰면 유용하다.

이것도 유용하다. 받은 메일을 정보 공유를 위해 전달하는 기능의 단축키다.

이 단축키는 모르는 분들이 많고, 미처 있다는 걸 알지 못해서 의외로 사용하는 분들이 많지 않은 단축키다. 하지만 아웃룩으로 일정 관리를 겸하는 경우 굉장히 유용하다. 단축키를 눌러 일정 탭으로 바로 이동할 수 있다.

위의 [일정으로 이동] 단축키와 세트인 단축키다. 둘의 조합이면 더 이상 일정과 메일을 불편하게 오가지 않아도 된다. 아웃룩에서 일정 관리를 하는 분들은 꼭 사용해보길 바란다.

추천하지 않는 단축키 아래의 단축키는 많이 사용하는 기능이지만 키 배열을 고려했을 때 그리 유용하지 못해서 위 추천 목록에서는 제외했다. 참고용으로 보면 될 듯하다.

키 배열이 불편해서 실사용 시 내 경우에는 마우스를 활용하는 게 더 편해서 제외했다. 물론 유용하게 잘쓰는 분도 많다.

키 배열이 불편한 것도 있지만, 메일 보내기의 경우 보내기 전 몇 번의 확인을 하는 것이 더 중요한 행위라 단축키 자체를 추천하지 않는다.

일상에서 자주 사용하는 기능일수록 조금만 더 편하게 바꿔 줄 수 있다면 그 효과는 굉장히 크다. 이번 포스팅에서 소개한 아웃룩 필수 단축키도 이와 비슷한 케이스라고 할 수 있다. 아웃룩을 일상과 업무에서 잘 활용하고 있다면 꼭 한번 사용해보길 바란다.